GetNavi web TIPS

数字を視覚的に表現する方法として、エクセルのグラフ機能は便利ですよね。データを選択するだけで簡単にグラフが作成でき、グラフの形式を変更するのも容易です。とはいえ、グラフの種類は何にするか、縦軸と横軸を入れ替えるにはどうするか、離れたデータを...

ワード資料にイラストを載せる場合、ウェブ検索から挿入することもできますが、実は図形機能で描くことも可能です。曲線を使えば丸みのある図形を描け、フリーフォームなら直線を組み合わせた図形を作成でき、手書きの雰囲気を作り出せます。線の描画を途中で...

出張先などで、エクセルが入っていないパソコンを使ってエクセルファイルを編集しなくてはならないとき、あなたならどうしますか？　Apache OpenOfficeやスプレッドシート（Google）などを使うことも可能ですが、Excel Onli...

パワポを使ったプレゼンテーションではグラフが定番ですね。グラフはパワポで作成できますが、使い慣れたエクセルで表からグラフを作成し、それを利用した方が効率的です。利用する場合は、「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」でコピペして、パワ...

作成したエクセルファイルをほかの人に提供する場合は、どのようにしていますか？　USBメモリーにコピーして渡すことも可能ですが手間がかかりますね。メールに添付すれば簡単ですが、容量の大きいファイルは送信できない場合があります。そんなとき、On...

ワードでは、文字はテキスト面に表示され、図形は描いた図形ごとに図形面が作成されます。図形を描くとその図形面が最前面に表示され、文字が図形の下に隠れてしまいます。この図形面をテキスト面の下にずらせば、文字が図形の上に現れます。テキスト面の下に...

ワードのページ上部が消えてあせったことはないでしょうか？　そのままでは上部余白のヘッダーが編集できなくなってしまいますね。これは、ページ間の空白スペースを表示しない状態に切り替わっていることが原因です（実はページ下部も消えています）。今回は...

パワポのプレゼンで表を使う場合、どのように作成していますか？　パワポで表を作成することもできますが、使い慣れたエクセルで表を作れば、コピペするだけで済むので効率的です。その際、パワポのテーマに合わせて貼り付けるのがポイント。また、スタイルを...

外部に提出する表や文書では、用紙の上部に会社のロゴを印刷する場合が多いですね。エクセルでロゴを使う場合、余白の上部（ヘッダー）に画像を入れます。余白は作成したシートに表示されないため、ページレイアウト表示や「ヘッダー」画面で画像を挿入します...

印刷した文書を三つ折りにして封筒に入れる際、封筒のサイズがギリギリだと正確に三つ折りをしないと収まらないことがありますね。そんなときは、折る位置にあらかじめワード上で小さく目印を付けておけば折りやすくなります。方法は線を描いて、ページの端に...

iPhoneのSafariでウェブページを閲覧している場合、「戻る」ボタンをタップすれば、直前に表示していたページに戻れます。しかし、さらに前のページまで戻りたいときは、そのぶん何度も「戻る」をタップする必要があるため、かなり手間がかかって...

エクセルで表や文書を印刷する際、ページ番号を用紙の下部に入れたい場合がありますよね。ページ番号はフッターやヘッダーで設定します。フッターとは用紙の上下左右にある余白のうち下部を、ヘッダーは上部を指します。余白は作成したシートに表示されません...

iPhoneの「メール」アプリでは、iCloudメールはもちろん、キャリアメール、Gmailなど、複数のメールアカウントを追加して送受信できます。しかし、受信するメールの数が多くなってくると、どうしても目的のメールが見つけにくくなりますよね...

プレゼンではビジュアルな図解が訴求ポイントですね。図解にはスマートアートが便利ですが、標準のままで使っていないでしょうか？　スマートアートは色や形を変えるのが鉄則です。トータルなデザインは「SmartArt」のスタイルで、矢印などは図形のス...

「Siri」といえば、iPhoneではおなじみの音声アシスタント機能。たとえば、「◯◯（氏名）に電話」と話しかけるだけで、連絡先に登録済みの相手に電話をかけられます。しかし、電話の相手が家族のときにいちいちフルネームを言うのは、ちょっと面倒...

あて名ラベルの印刷や、同じ内容の書面を複数の宛先に送る場合に便利なワードの「差し込み印刷」機能をご存知ですか？　これは、エクセルで作成した住所録などのリストを元に印刷できる機能のこと。1枚ずつ手作業で宛名や住所を変える必要がないので、効率的...

写真から背景を消して人物や動物などを切り抜きたい場合、どのようにしていますか？　最初に思い浮かぶのは画像編集ソフトかもしれませんが、実はワードでも可能なんです！　しかも、ワードなら背景をある程度自動で識別できるので選択する手間も省けます。切...

エクセルの印刷画面で「印刷」ボタンをクリックしたら、「印刷結果を名前を付けて保存」画面が表示されたことはないでしょうか？　これは、プリンターとして「Microsoft XPS Document Writter」が選択されているためです。何ら...

ワードでは、「図形の塗りつぶし」で色の代わりに写真を指定すると、写真を図形の形に型抜きすることができます。その際、写真は描いた図形の縦横比に合わせて縦（横）に伸びしてしまいますが、図形の縦横比を写真（通常、横：縦＝4：3）と同じにすると解消...

ワード文書に挿入されている写真や図面、イラストなどの画像を「ペイント」などのほかのアプリで使う場合、ワード文書から画像をコピペして貼り付ると、画像が粗くなることがありますね。特に、貼り付けたあとワードで縮小した画像をコピペすると解像度が下が...

写真や図版にコメントを入れる場合、吹き出しが役立ちますね。描いたままでも使えますが、さらにひと手間を加えればアピール度が高まります。吹き出しの形は角丸四角形や楕円形に変えれば、カジュアルなイメージに。吹き出しの形を鋭角にする場合は、頂点の編...

見せたくないデータや知られたくない情報が入っている表を印刷する際、どのようにしていますか？　シートをコピーして作り直すこともできますが、手間がかかってしまいますね。今回は、手軽にできる、見せたくないデータを印刷しないワザを紹介します。 ↑エ...

提案書や報告書などの文書は、文章が長く続き、読みにくくなることがありますね。メリハリを付けて読みやすくするには、線で区切るのがポイントです。「罫線」を使えば、幅いっぱいに線を引くことができ、線を飾ることも可能です。「水平線」なら簡単に区切り...

売上表と来客者数表が複数のシートに分かれている場合、印刷するとそれぞれが別の用紙に印刷されてしまいますね。2つの表を1枚の用紙に印刷すれば用紙を節約でき便利ですが、表をコピペすると列幅が同じでないため、レイアウトが分かりづらくなったり、複数...

ワードでイラストを挿入すると、｜（カーソル）のある位置に入り、文章の配置が崩れますね。イラストを思いどおりにレイアウトするには、文章との関係を指定する必要があります。この設定を「文字列の折り返し」と呼び、標準では「行内」が指定され、イラスト...

エクセルで作成した帳票や文書が、思いどおりに印刷されないことってありますよね。本当はデータを途中から次ページに送りたい、複数ページにわたる際はページすべてに帳票の見出し（印刷タイトル）を印刷したい、複数シートをまとめて印刷したい、などなど…...

パワポでイラストを使いたいとき、なかなかイメージどおりのものが見つからないなんてこと、ありますよね。そんなときは、「図形機能」を使って自分で作ってしまうのもひとつの手。円や四角形、三角形、フリーハンド図形、テキストボックスなどを組み合わせれ...

文書に入れたイラストはそのまま使うことが多いですが、ちょっとした装飾でイラストが見違えるように引き立ちます。図のスタイル機能を使えば簡単にイラストに影を付けることができますし、図の効果なら縁に色を付けることもできます。さらに、アート効果では...

エクセルで帳票や文書を作成したら、そのまま印刷してしまうことって多いですよね。しかし、せっかく手間をかけて作ったものでも、プリントアウトが見劣りすれば印象を損ねてしまいます。今回は、知っておきたい基本的な印刷テクニックを紹介します。 用紙...

ワード2016/2013には、ワード2010にあった「クリップアート」機能が「オンライン画像」機能に変わり、イラストが以前と同じように利用しにくくなりました。オンライン画像では、インターネット上にあるイラストを検索できますが、検索結果には使...