GetNavi web TIPS

パワポで見出しなどの文字をスッキリ見せたいときは、文字を囲んだりしますね。その際テキストボックスのままなら長方形ですが、図形を角丸長方形に変えると、角が丸くなり柔らかい印象を演出できます。影を付けると、さらにイメージアップ。囲みの線を点線な...

エクセルで帳票や文書を印刷した際、右側や下側が次ページに送られてしまったことはないでしょうか。余白を狭めれば印刷できる領域が広がり、1ページに収まる場合があります。また、列幅を狭めて印刷範囲を小さくしたり、縮小印刷を利用したりといった方法も...

ワードのテキストボックスの上下の高さを調整するとき、狭めすぎて文字が部分的に欠けてしまうことがありますね。文字と枠との空きは、実はテキストボックス内の余白設定で狭めることができ、1行だけなら行間隔を狭めて調整することも可能。枠内で文字を上下...

エクセルのシートや表には価格や担当者、原価率など、公開したくない情報が入っていることがありますね。見せたくない情報を隠して印刷するためには、「見せたくない部分意外を選択して印刷」と「見せたくない部分を非表示にして印刷」という2通りの方法があ...

パワポを使ったプレゼンでは、図形のレイアウトが見栄えを大きく左右します。図形の位置がバラバラではアピール度も下がってしまいます。パワポには、図形をキレイに揃える機能が豊富にあるので、目的に合わせて利用しましょう。今回は、図形の位置をキレイに...

ワードのテキストボックスは通常であれば長方形ですが、角を丸くしたり、楕円や五角形にしたりと形を変更できることをご存知でしょうか？　作成済みのテキストボックスであれば、「図形の変更」から角丸四角形を選択するだけで変更できます。まだテキストボッ...

PDFファイルの表をエクセルに取り込んで利用したい、なんてこともありますよね。エクセルでは直接PDFファイルを読み込むことはできませんが、Adobe Acrobat Proなどの専用アプリを使えば取り込むことが可能です。また、ワードを介して...

複数のテキストボックスに入力した項目を揃える場合、どのようにしていますか。テキストボックスをドラッグすれば、自動でガイドが表示され揃えやすくなりますが、一つひとつ移動するのは煩わしいですね。そんなときは、「左揃え」を使えば選択したテキストボ...

エクセルのデータをデータベースや会計ソフトなどで利用する場合、エクセル形式に対応していればデータを取り込めますが、未対応の場合は表データの汎用的な形式で保存しておく必要があります。汎用的な形式とは、データをやり取りするため多くのシステムやア...

見出しや写真の説明などで文字を自由にレイアウトしたい場合は、テキストボックスが便利ですね。テキストボックスを使えば、本文を自動で折り返すことができ、写真中央下に説明を配置することも可能です。そのほか、縦書きの文章に横書きのコラムを付け加える...

エクセルファイルには、数式や非表示データ、作成者名など、あまり他人に見られたくはない情報が含まれています。特にエクセルファイルを外部に資料として提出する場合は、セキュリティの観点からも気をつかいますよね。そんなときは、エクセルファイルをPD...

ほかのスタッフや提携先の会社から提供されたパワポファイルを編集しようとして、困ったことはないでしょうか？　例えば、見えているのに削除できない文字やマーク。これは手こずりますよね。文字やマークが選択できない場合は、「スライドマスター」を開いて...

エクセルで間違えて全データを消去したまま保存してしまったことはないでしょうか？　ファイルを開いているときなら「元に戻す」ボタンで戻せますが、いったん終了してしまったら元には戻せませんね。そうした万一の事態に備えて自動バックアップ機能を設定し...

ワード2016/2013/2010では、ワードアートの作成や編集がワード2007以前とは大幅に異なります。以前の方法に慣れている場合はできれば元の操作に戻したいですよね。そんなときは、「Word 97-2003文書」形式で保存すれば、互換モ...

パワポで文字の装飾をほかの文字と同じにする場合、どのようにしていますか？　文字のサイズやフォント、色など、設定してある内容を一つひとつ確認して指定するのは煩わしいですね。そんなときは、「書式コピー」が便利です。これを使えば、文字の装飾をまと...

フォルクスワーゲン グループ ジャパンは、5月27日（土）、28日（日）の2日間、東京・お台場の特設会場にて輸入車ブランド最大級のカスタマーイベント、“Volkswagen Day 2017“（フォルクスワーゲン デイ 2017）を開催しま...

ワードアートのタイトルを決まった位置に留めておきたいのに、改行して下にずれてしまったことはないでしょうか。ドラッグして元の場所に戻せますが煩わしいですね。ワードアートの設定を「文字列と一緒に移動する」から「ページ上で位置を固定する」に切り替...

このコーナーでは、パワーポイントのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。通勤時間などのスキマ時間を使って、パワポの基本をマスターしましょう！ 入力枠（プレースホルダー）に文字...

エクセルを保存しないで終了してしまい、データが消えてしまった! という経験はないでしょうか。保存していると勘違いしたり、ボタンを間違えてクリックしたりと原因はさまざまですが、せっかく作ったデータを最初から作り直すのは大変です。実は、エクセル...

チラシやポスターに袋文字を使う場合、ワードアートだとインパクトに欠けると感じたことはないでしょうか。線を太くすれば印象が強くなりますが、ボテボテした感じになり見劣りしますね。迫力を強調したい場合は、ワードアートをコピーし、線を太くしたものの...

パワポの行の途中で文字を揃える場合、どのようにしていますか。スペースを入れて揃えることもできますが、フォントによってはきれいに揃わずいらだつことがありますね。タブを使えば、簡単に揃えることができます。「タブ」とは、Ｔａｂキーを使って入力する...

エクセルに入力されている住所を地図上でみたい場合、どうしていますか？　Googleマップをプラウザで開き、そこに住所をコピペして検索する人が多いと思いますが、実は関数を使ってエクセルからワンクリックで地図を表示させる方法があります。 H...

文書のタイトルを装飾する場合、どのようにしていますか。「文字の効果」機能を使えば簡単に装飾できますが、タイトルを自由にレイアウトする場合は「ワードアート」が便利です。ワードアートとは、飾り文字のこと。装飾は「文字の効果」と同じように一文字単...

エクセルで大量のデータ処理する際、もちろん入力も大変ですがなんといっても最後の確認作業が非常に面倒ですよね。せっかく計算や入力までは関数で素早く処理したのに、チェックはアナログ式にひとつずつ確認するなんてもったいない！　今回は「入力漏れチェ...

社会人では必須ともいえるプレゼン技能。わかりやすく効果的な資料の用意も大切ですが、本番で慌ててぐだぐだになってしまっては意味がありません。ここでは実際にプレゼンをする際に役立つパワポのワザをピックアップ。しっかりマスターっして、プレゼンを成...

ワードで作ったお知らせや会報にコラムを入れる際、上下の空きはどのようにして広げていますか。改行して1行の空きを入れることもできますが、行間が広がりすぎてバラバラな印象を与えることがあります。そこで今回おすすめするのは、コラムの上下に段落罫線...

膨大な表からデータを調べる場合、どのようにしていますか。スクロールして目視することもできますが、一つひとつ手間です。INDEX関数を使えば、縦と横の位置を指定して必要なデータを簡単に取り出すことができます。例えば、都道府県の生産量の統計表か...

保険料や源泉税などの計算では、対象額の範囲に応じて金額が変わります。料金表や税額表を見て金額を決定するのは、ミスを生むので避けたいですね。VLOOKUP関数を使えば、報酬月額に応じて自動で金額を算定でき、大変便利です。料金表は、左端列を小さ...

パワポを使ったプレゼンではタイトルが訴求のポイントです。文字のサイズを大きくして色を付ければ目立ちますが、さらに白文字にすればインパクトが強まります。その際、文字の背景色を、模様や画像で使っている色に揃えると、統一性のあるデザインになります...

通知文書などで用件を複数提示する場合は、箇条書きが効果的ですね。箇条書きは、項目の先頭に「・」「●」「■」などの記号を付け、内容を整理してわかりやすく伝えることができます。今回は箇条書きの設定法を紹介します。 箇条書きの記号を変える 箇条...