GetNavi web TIPS

会員IDや日付、曜日など、連続するデータを入力する場合は、どのようにしていますか。手作業で入力するのは時間がかかりミスしがちです。オートフィルを使えば、簡単に連続するデータを入力できます。今回は、オートフィルのよく使うテクニックを紹介します...

文字サイズを大きくしてビックリするほど行間が広がりすぎ、困ったことはないでしょうか。特にワード2016で游明朝の文字サイズを大きくしたときです。10.5を11に変えるだけで、行間が広がってしまいます。これは、文字を行グリッド線に適合する設定...

エクセルには便利な機能が数多く搭載されていますが、ときにうるさいと感じてしまうおせっかい機能もあります。例えば、読みを入力すると入力済みの語句が表示されるオートコンプリートや、ホームページアドレス（URL）やメールアドレスを入力するとリンク...

プレゼン中、想定外のことが起き、慌てたことはないでしょうか。スライドショーはリハーサルのように順調に進まないことがあります。右クリックでメニューを表示したり、デスクトップやスタートメニューに切り替えたりといった操作は、せっかくのプレゼンが精...

エクセルの作業は、マウスを持ったり、キーボードに切り替えたりと忙しく手が動きますね。よく動かすわりに作業が進まないことってあります。こんなときは、ショートカットキーが便利。数ステップの操作がワンタッチで実行できます。今回は、エクセルでよく使...

合計する際、オートSUM（サム）は便利ですよね。自動で計算範囲が決まり、合計が計算されます。そんなオートSUMが、ちょっとした工夫でさらに素早く計算できるということをご存知でしょうか？　今回は、少しでも早く作業したい方向けにオートSUMの超...

パワーポイントで機能を使う際、タブ、ボタン、メニューと順に選択しますが、ステップが多くいらだつことはないでしょうか？　特によく使う機能は素早く利用したいものです。機能をワンクリックで利用するなら、クリックアクセスツールバーが便利です。クイッ...

このコーナーでは、知っておきたいGoogleサービスの便利ワザをピックアップ。Google検索やGmail、マップ、カレンダーを中心に、お役立ちテクニックを紹介していきます。 Googleの検索欄に隠しコマンドを入力したりすると、ゲームで...

ワードで1行目から3行目まで行の途中で文字を揃えたい場合、どうしていますか？　スペースを入れて調整できますが、上下が微妙に揃わないことが多いですね。そんあときはタブを利用すれば、きれいに文字が揃います。今回は、行の途中で思いどおりに文字を揃...

大量のデータを入力する際、実はひと工夫を加えるだけでキー操作が減り、イライラ解消につながります。しかも入力ミスを回避して、項目名を統一することができます。今回は、キー操作を減らして素早く入力する便利ワザを紹介します。 リストから項目を選択...

このコーナーでは、パワーポイントのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。 パワーポイント（以降「パワポ」）でプレゼン中、ほかのスライドやホームページに切り替える際、デスクトッ...

ワードで資料を作成する際、文書のタイトルはクッキリと際立てたいものですですが、どのようにしていますか？　段落罫線を使えば、幅いっぱいに囲むことができ、罫線の種類や引く位置を変更することもできます。表を使えば、幅を簡単に文字領域に揃えることが...

データを入力する際、ついEnterキーを押してしまうことはないでしょうか？　エクセルでは、Enterキーでアクティブセルが下に移り、入力したいセルを選択し直すという手間が発生します。右のセルに移る場合にはTabキーを使う方法もありますが、普...

「月末の金曜日は午後3時ごろ退社しよう！」という取り組み、“プレミアムフライデー”がいよいよ本日よりスタートします。とはいっても、「いきなり3時に帰るようにいわれても仕事が終わらないよ・・・」という方も多いのではないでしょうか？　そこで、本...

売上や販売などが目標に届いたかは気になるところ。金額を一つひとつ見比べればわかりますが、チェック項目が多いと煩わしいですよね。そんなとき、IF関数を使えば、条件を指定してその結果を簡単に調べることが可能。目標をクリアしていれば「達成」、そう...

見出しなどの書式を統一したい場合、どのようにしていますか？　文字や段落を装飾して書式を決めたら、書式コピーを使えば簡単に同じ設定にすることができます。散らばった段落にコピーする場合は、連続書式コピーが便利です。また、書式をスタイルに登録すれ...

エクセルでは、商品の賞味期限が製造日の数か月後と決まっている場合、EDATE関数で簡単に出すことができます。では、請求日の翌月25日を支払期限日としたい場合はどうでしょうか？　請求日から年をYEAR関数で、月をMONTH関数＋１で計算し、そ...

文字のフォントを変えたい場合、どうしていますか？　たいていは文字を選択して「フォント」ボタンからフォントを選択すれば可能ですが、変えたい部分が文章中に散らばっている場合は手間ですよね。例えば、見出しのフォントだけを変える、英文のフォントだけ...

年齢や勤続年数に応じて特別有給休暇や旅行、感謝状などを付与する場合、その年齢や勤続年数はどのようにして計算していますか？　実は計算したい月日によって計算結果が異なります。年度末3月31日で何歳かをすばやく計算するには、DATEDIF関数が便...

ワードで文中の語句にコメントを付ける場合、どうしていますか？　括弧書きで入力することもできますが、文章自体が長くなってしまいますよね。そんなとき、割注を使えば、小さい文字を2行にできるのでコメントを入れる場合に重宝します。しかも1行の高さが...

LINEの「友だち」が増えてくると、だんだん目的の「トーク」を見つけにくくなりますよね。今回はそんな“うれしい悩み”を解決できる方法をご紹介します。   1.トーク画面をスッキリさせる2つのキホンーー思い切って「削除」、迷ったら「非表示」 ...

月ごとの誕生会を開催する場合や誕生月割引を実施する際、会員リストからその対象者数を調べるには、どうしていますか。誕生月を表示するだけなら表示形式で変えることができますが、リストから該当者をカウントするのは手間です。MONTH関数を使えば、生...

ワード文書で全角で入力された英字を半角にしたいとき、どうしていますか。文書全体を選択してから「文字種の変換」機能を使えば簡単に半角に変換できますが、そのままでは全角カタカナも半角に変換されてしまいます。そんなときは検索機能を使って英字だけを...

Excelで作成した予定表などに曜日を表示する場合、どうしていますか？　実は、イチイチ調べなくても自動で入力できる方法があるんです。また、土日のランチ売上を集計するなど、曜日を指定して計算するワザも便利です。今回は曜日にまつわるテクニックを...

Googleカレンダーに予定を書き込む際には、ビジネスとプライベートのイベントを分けて表示すると便利です。クリック一つで片方を非表示にすることも可能。ぜひ、使い方を覚えておきましょう。 カレンダーを登録する まず、カレンダーを新規作成しま...

ワード文書で文字を塗るワザといえば、「蛍光ペン」を思い浮かべる人が多いでしょう。このほかにも、「文字の網かけ」や「塗りつぶし」といった似た機能があります。同じような機能ですが、その違いをご存知でしょうか？　今回は文字を色で塗るテクニックにつ...

ほかのアプリからデータをエクセルに取り込んだりコピペしたりすると、余計なスペースが複数入ってしまい困ったことはないでしょうか？　例えばデータベースやPDF、Webページ、メールなどからデータを取り込むと、スペースが入る場合があります。そんな...

文書の見出しを強調するテクニックとして、「線で囲む」という方法がありますよね。「囲み線」を使えば簡単に文字を囲むことができますが、この線を色を変える方法はご存知でしょうか？　簡単そうでちょっとわかりづらいのですが、実は「線種とページ罫線と網...

商品リストや住所録などは、入力を手分けすれば作業がスピードアップして効率的ですよね。しかし、複数人での作業には、半角・全角やひらがな・カタカナなどの表記が統一されないというリスクもあります。こうした表記の不統一も、関数を使えば一発で変換可能...

iOSアップグレードで、画像の共有機能が重点的に強化されて使い勝手がよくなりました。一方で、手軽に共有できるようになったためプライバシー面に不安を感じている人も多いのではないでしょうか？　今回はそんな不安を解消すべく、iPhoneで秘密にし...